В совещании приняли участие представитель Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, главные федеральные инспекторы территориального управления аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, руководители, сотрудники подразделений государственных наград органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации Сибирского федерального округа, сотрудники кадровых служб сибирских отделений российских академий наук.
На совещании рассмотрены итоги работы наградных подразделений субъектов Федерации в 2001-2003 г.г., обсуждены вопросы повышения качества наградной работы, поддержания высокой значимости государственной награды, как высшей формы поощрения.
Участники совещания обратили внимание на существующий перекос в соотношении представлений к награждению руководителей и работников организаций в пользу первых, выдвижение к награждению руководителей предприятий, которые работают неэффективно и имеют задолженность по налоговым платежам. Нашли поддержку принимаемые в последнее время меры по повышению внимания к работникам бюджетной сферы, рядовым труженикам промышленных предприятий, сельского хозяйства, гражданам, проживающим не в административных центрах сибирских регионов.
На совещании выработаны меры по повышению требовательности к процедуре представления граждан к награждению, оценке их заслуг перед государством.