Совещание проводится Управлением Президента РФ по вопросам помилования совместно с аппаратом полномочного представителя Президента РФ в Сибирском федеральном округе.
В первом и втором квартала 2002 года аналогичные окружные совещания проведены в Новосибирске и Красноярске.
Участники совещания обсудят проблемы, возникающие при работе комиссий по помилованию, и наметят основные вопросы, которые будут отражены в итоговых документах за 2002 год для обобщения и выработки соответствующих решений на федеральном уровне.
В работе совещания примут участие заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Вадим Гончаров, первый заместитель начальника Управления Президента РФ по вопросам помилования Борис Головкин, главный федеральный инспектор в Иркутской области Игорь Тутеволь, представители Министерства юстиции Российской Федерации, председатели комиссий по вопросам помилования, руководители подразделений Минюста России в регионах, руководители Управлений уголовно-исправительной системы в Сибирском федеральном округе, сотрудники администраций и правительств субъектов Федерации, входящих в СФО.
Комиссии по вопросам помилования достаточно активно действуют во всех 16-ти субъектах Федерации Сибирского федерального округа. Членами комиссий проводится постоянная работа, появился опыт взаимодействия с другими участниками процесса.
За 8 месяцев 2002 года в Сибирском федеральном округе состоялось 71 заседание комиссий, было рассмотрено 830 ходатайств о помиловании.