Съезд организован по инициативе Координационного совета писателей Сибири при поддержке аппарата полномочного представителя президента в Сибирском федеральном округе и Межрегиональной Ассоциации "Сибирское соглашение".
В работе Съезда примут участие заместитель полномочного представителя Президента РФ в СФО Марина Сеньковская, руководители Межрегиональной ассоциации "Сибирское соглашение", представители органов исполнительной власти субъектов СФО. На Съезд приглашены также председатели всех российских союзов писателей и главные редакторы крупнейших российских и сибирских журналов.
I и II Съезды писателей Сибири состоялись еще в тридцатые годы. Традиция была продолжена лишь в 1999 году. Ш Съезд сибирских писателей принял ряд серьезных решений, касающихся как творческих, так и организационных вопросов. За прошедшие три года был создан Координационный Совет писателей Сибири, восстановлены связи между писательскими организациями региона, проведены совещания молодых литераторов. Основной задачей IV Съезда является создание ассоциации писателей Сибири. Предполагается, что это объединение будет координировать деятельность региональных писательских организаций, содействовать дальнейшему развитию и укреплению их делового и творческого сотрудничества, способствовать совместному участию в новых издательских и литературных проектах и обмену информацией. Ассоциация будет заниматься проведением съездов, семинаров, творческих встреч, оказывать помощь в получении финансовой поддержки издания литературных произведений сибирских писателей. Планируется, что вновь создаваемая структура будет также содействовать укреплению социальной защищенности и повышению уровня жизни сибирских писателей, оказывая им правовую и социальную помощь.
Кроме этого, в повестку дня IV Съезда писателей Сибири включены такие вопросы как значение литературы и роль писателя в процессе гражданского воспитания, проблемы взаимодействия творческих союзов и власти, работа с молодыми авторами и государственная поддержка книгоиздания и литературной периодики.