Совещание подготовлено Управлением Президента Российской Федерации по вопросам помилования совместно с аппаратом полномочного представителя Президента РФ в Сибирском федеральном округе.
В работе совещания примут участие первый заместитель начальника Управления Президента РФ по вопросам помилования Борис Головкин, сотрудники аппарата полномочного представителя Президента РФ в СФО, представители центрального аппарата, руководители региональных подразделений Министерства юстиции РФ и управлений уголовно-исправительной системы Минюста России в СФО. Также в совещании будут участвовать председатели комиссий по вопросам помилования и представители исполнительных органов власти субъектов Федерации.
На совещании состоится обсуждение основных проблем в работе комиссий по помилованию и обмен опытом. Кроме того, планируется обозначить вопросы, которые требуют решения на федеральном уровне.
В составе комиссий по помилованию в регионах округа работают представители общественных организаций и государственных органов, имеющие большой жизненный опыт и авторитет у общественности. В 2002 году комиссиями по помилованию было рассмотрено 1590 ходатайств о помиловании во всех шестнадцати субъектах округа. Окружные совещания по вопросам помилования проведены в Новосибирске, Красноярске и Иркутске.
В декабре 2002 года в Москве прошло Всероссийское совещание, на котором подведены итоги реализации Указа Президента Российской Федерации № 1500 "О Комиссиях по вопросам помилования на территории субъектов Российской Федерации" от 28 декабря 2001 года.