С 2010 года Форум проводился по инициативе Института государственного и муниципального управления при Правительстве Красноярского края совместно с Администрацией Губернатора Красноярского края, Правительством Красноярского края при поддержке полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе. Интерес к Форуму со стороны экспертного и муниципального сообщества удерживается на протяжении всего времени, более 300 участников из 20 регионов ежегодно принимают в нем участие. За прошедшее время Форум стал значимым событием не только для муниципального сообщества Сибирского федерального округа, но и муниципалитетов других регионов Российской Федерации.
В 2024 году при подведении итогов XV Сибирского муниципального форума поступило предложение от организаторов – проводить его в различных субъектах Федерации округа, поскольку это разнообразит повестку обсуждаемых вопросов, привлечет к мероприятию интерес и внимание большего количества экспертов и практиков местного самоуправления, сделает более доступным участие представителей муниципалитетов регионов Сибири.
Первой эстафету по организации Форума приняла Администрация Томской области: 25-26 марта 2026 года в г.Томске состоялся XVI Сибирский муниципальный форум, ключевой темой которого стала «Формируем вместе будущее муниципалитетов.